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- Boîte de réception
Fichier NC : points de vigilance avant le reporting
JM
Julien Morel <j.morel@qualipro-industrie.fr>
À : Sophie Bernard <s.bernard@qualipro-industrie.fr> · 06/11/2026 08:42
QUALIPRO_Suivi_Non_Conformites_BRUT.xlsx
Classeur Excel · 150 lignes
Bonjour Sophie,
Comme convenu hier en réunion, je t'envoie l'extraction du registre des non-conformités, arrêtée au 31/10/2026 (150 déclarations sur l'année).
En le parcourant rapidement, j'ai repéré plusieurs points à vérifier avant de produire le moindre indicateur. Je n'ai rien corrigé, pour qu'on garde la trace de l'état d'origine :
- Pour les dossiers terminés, certains ont utilisé un autre mot que « Clôturé » : vérifiez que la liste des statuts ne contient que les trois valeurs prévues.
- Le nom du service Production a été mal orthographié au moins une fois, ce qui crée un service fantôme dans les filtres.
- Une date de déclaration n'existe tout simplement pas dans le calendrier, et elle n'est d'ailleurs pas reconnue comme une date.
- Dans la colonne gravité, un niveau est écrit avec une lettre en trop.
- Un dossier est indiqué comme clôturé alors qu'aucune date de clôture n'a été renseignée.
- Deux lignes différentes portent le même identifiant, alors que la numérotation devrait être unique et continue.
- Le statut « En cours » a été tapé sans son « s » final sur au moins une ligne.
- Même problème pour la Logistique : une lettre manque dans le nom du service quelque part.
- Une date de clôture se situe après la date d'arrêté du fichier (31/10/2026), ce qui est impossible à ce jour.
- Il manque le type de non-conformité sur une ligne : la catégorie n'a pas été renseignée.
Je n'ai pas cherché à deviner les bonnes valeurs quand l'information manque : certains points demanderont sûrement de revenir vers les services.
Je reste disponible si tu veux qu'on en parle avant la revue.
Bonne journée,
Julien
Julien Morel
Technicien qualité
QUALIPRO INDUSTRIE